何时结束

知道何时以及采用何种方式结束会议可以帮助您激励团队成员,促使他们执行达成一致的行动计划。
如果团队在结束最后一个议题时遇到困难,或大家在会议还未结束时就起身准备离开,您该怎么做?应将这些情况视为警示信号,说明会议可能该结束了。
这些警示信号通常与超时有关。下列建议可以帮助您将会议控制在协定时间内,从而赢得同事对您的长久的感激之情。
- 承诺准时结束会议。
- 把握好时间,或请一位团队成员负责控制时间。定时提醒团队剩余的时间以及尚未处理的议题。如果时间即将用完,应优先处理或推迟一些议题。
- 如果某些议题需要更多时间,应先征得团队的同意,然后再延长时间,或安排另一次会议继续讨论。
请记住,可以提前结束会议。如果所有目标都已实现,人们似乎过于不安,或者发生了激烈的冲突(只有分开才能将其平息),那么要注意到,这些都暗示着结束会议可能比较好。