会议的类型与目的

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开会还是不开会

主持大型会议的第一步是了解究竟是否应该召开会议。

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在以下情况下,是否应该召开会议?

需要员工为某项决策提供信息。

正确选项。需要所有团队成员提供会影响决策的信息时,应该召开会议。



非最佳选项。在这种情况下,应该召开会议。


想要解决一个重要的个人问题。

非最佳选项。在这种情况下,不应该召开会议。


正确选项。不应该召开会议来解决个人问题,最好通过一对一讨论的方式来处理这种问题。


需要明确谁负责解决某个特定问题。

正确选项。在这种情况下,应该召开会议。关于谁负责什么工作,每个人都应该知晓。


非最佳选项。在这种情况下,应该召开会议。


上一次会议的结果使某些参与者感到受挫。

非最佳选项。在这种情况下,不应该召开会议。


正确选项。在这种情况下,不应该召开会议。在处理挫折之前,团队需要冷静一段时间。


参与解决某个特定问题的人员对如何处理这一情况持有不同观点。

正确选项。在这种情况下,应该召开会议。尽管您可能需要处理各种分歧,但不同的观点会帮助团队找到最佳的解决方案。



非最佳选项。在这种情况下,应该召开会议。


上一次会议的几名参与者尚未提交要求填写的表格。

非最佳选项。在这种情况下,不应该召开会议。


正确选项。在这种情况下,不应该召开会议。通过电子邮件或电话可以更有效地提醒这些人提交表格。



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