主持大型会议的第一步是了解究竟是否应该召开会议。
在以下情况下,是否应该召开会议?
需要员工为某项决策提供信息。
正确选项。需要所有团队成员提供会影响决策的信息时,应该召开会议。
想要解决一个重要的个人问题。
需要明确谁负责解决某个特定问题。
上一次会议的结果使某些参与者感到受挫。
参与解决某个特定问题的人员对如何处理这一情况持有不同观点。
正确选项。在这种情况下,应该召开会议。尽管您可能需要处理各种分歧,但不同的观点会帮助团队找到最佳的解决方案。
上一次会议的几名参与者尚未提交要求填写的表格。
正确选项。在这种情况下,不应该召开会议。通过电子邮件或电话可以更有效地提醒这些人提交表格。
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